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Regolamento 2017

“VALTELLINA WINE TRAIL”

“VALTELLINA HALF WINE TRAIL”

"SASSELLA WINE TRAIL” (COMPETITIVO E NON)


art. 1 - ORGANIZZAZIONE

Asd Valtellina Wine Trail in collaborazione con Atletica Alta Valtellina con il patrocinio dei Comuni attraversati, Comunità Montane e la co-organizzazione del Comune di Sondrio, organizzano la quarta edizione delle gare di Trail Running su lunga distanza in semi-autosufficienza denominate “Valtellina Wine Trail” ,“Valtellina Half Wine Trail”, "Sassella Wine Trail" che si svolgeranno sabato 4 novembre 2017. Corse eco-compatibili senza impatto per l’ambiente a carattere competitivo e non competitivo affiliate all'ente di promozione sportiva CSEN

art.2 - ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

La partecipazione ad una delle gare denominate “Valtellina Wine Trail, Valtellina Half Wine Trail, Sassella Wine Trail (competitivo e non)” comporta da parte dei concorrenti iscritti l'accettazione in tutte le sue parti e senza riserve del presente regolamento. Con l'iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo Regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante le manifestazioni denominate “Valtellina Wine Trail e Valtellina Half Wine Trail, Sassella Wine Trail”. Le gare si svolgeranno in conformità al presente regolamento, alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web .

art. 3 - INFORMAZIONI GENERALI

Corsa a piedi di circa 41km e 1700 di dislivello positivo/negativo denominata “Valtellina Wine Trail” , corsa a piedi di circa 21km e 900 metri di dislivello positivo/negativo denominata “Valtellina Half Wine Trail”, corsa a piedi di circa 12,3km e 550 metri di dislivello positivo/negativo denominata "Sassella Wine Trail", che si snodano attraverso sentieri e mulattiere, vigneti, strade poderali e asfaltate. La partenza di “Valtellina Wine Trail” è prevista a Tirano alle ore 10:00 tempo massimo: 7h30'. La partenza di “Valtellina Half Wine Trail” è prevista a Chiuro alle ore 10.00 tempo massimo: 7h30'. La partenza di "Sassella Wine Trail" è prevista da Castione Andevenno alle ore 10:00.

art. 4 - PARTECIPAZIONE

Le tre gare sono aperte a tutte le persone, uomini e donne, maggiorenni alla data della competizione ed in possesso dei requisiti riportati al punto 6 bis o in caso di iscrizione a Sassella Wine Trail NON COMPETITIVO in possesso dei requisiti riportati al punto 6 ter. Per la partecipazione è necessario ottimo allenamento, una reale capacità d'autonomia personale che permetta di gestire i problemi creati da questo tipo di prova, e indossando un abbigliamento adeguato ad una temperatura che può andare da -5 a +30 gradi.

art. 5 - SEMIAUTOSUFFICIENZA. PARTECIPAZIONE ALLA CAMPAGNA “IO NON GETTO I MIEI RIFIUTI”

Le gare sono in semi-autosufficienza idrica e alimentare. Lungo il percorso saranno posti dei punti di ristoro per il reintegro con liquidi e solidi E' proibito farsi accompagnare sul percorso da un'altra persona che non sia regolarmente iscritta. La gara aderisce alla campagna “io non getto i mei rifiuti”: coloro che verranno sorpresi ad abbandonare materiale e/o rifiuti sul percorso ed al di fuori dei punti prestabiliti potranno essere squalificati.

art. 6 - ISCRIZIONE A NUMERO CHIUSO

Le iscrizioni si apriranno il 4 giugno 2017 e si chiuderanno raggiungimento del numero partecipanti prefissato.

art. 6 bis REQUISITI DI PARTECIPAZIONE AD UNA DELLE TRE GARE COMPETITIVE

Visita medica di idoneità alla pratica dell’atletica leggera

Tesseramento

La manifestazione è aperta a tutti gli atleti maggiorenni in regola con il tesseramento FIDAL per l’anno 2017, ai tesserati all'ente di promozione sportiva CSEN ai possessori di Mountain & Trail RunCard o RunCard. 

Chi fosse sprovvisto del tesseramento (ma con visita medica valida) potrà sottoscrivere Mountain and Trail RunCard o tessera CSEN annuale al costo aggiuntivo di 10 euro. Tutti i concorrenti devono comunque essere in possesso di visita di idoneità alla pratica sportiva per l’atletica leggera valida il giorno della gara. (non saranno considerate valide visite mediche indicanti altri sport, es. calcio, ciclismo, sci…)

Gli atleti stranieri potranno partecipare alla competizione se già tesserati presso la propria federazione di atletica leggera. In caso contrario per ragioni assicurative dovranno sottoscrivere al ritiro pettorale, al costo aggiuntivo di 10 euro, Mountain and Trail RunCard o tesseramento CSEN producendo copia della propria visita medica di idoneità alla pratica sportiva o autocertificandone il possesso (se stranieri) ai sensi della normativa vigente italiana. Copia del certificato medico in corso di validità o dichiarazione sostitutiva, se non consegnato all’atto dell’iscrizione dovrà essere consegnato al ritiro del pettorale unitamente alla DICHIARAZIONE LIBERATORIA DI RESPONSABILITÀ firmata (la troverete al ritiro pettorali). 

Nel caso in cui il concorrente iscritto non fornisca i documenti sopra citati al ritiro del pettorale, il pettorale stesso non potrà essere consegnato ed il concorrente non potrà prendere parte alla gara, senza diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione.

art. 6 ter PARTECIPAZIONE A SASSELLA WINE TRAIL NON COMPETITIVO

La partecipazione alla manifestazione ludico motoria “Sassella Wine Trail non competitivo” che non avrà classifica finale ma solo ordine di arrivo alfabetico (con rilevamento del proprio tempo finale) è aperta a tutti (per i minorenni è necessario essere accompagnati da un genitore) senza necessità di essere in possesso di tesseramento e visita medica (comunque consigliata).

art. 7 - ISCRIZIONi (fino ad esaurimento posti)

Possibili al link sottostante: 

https://www.mysdam.net/events/event/index_36005.do

Il pagamento dell'iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento:

Gara 12,4Km (competitiva e non):

Pacco gara con gadget tecnico (diverso da 21k e 42k) pettorale personalizzatoMicrochip, servizio fotografico gratuito.

All'arrivo: pranzo tipico

Gare 21km e 42Km

Pacco gara con prodotti tipici, gadget tecnico (differenziato tra 21Km e 42Km), pettorale personalizzato, microchip, biglietto treno per trasporto arrivo-partenza, trasporto indumenti partenza arrivo, servizio fotografico gratuito.

All'arrivo: pranzo tipico e medaglia “FINISHER"

art. 8 - RIMBORSO QUOTE DI ISCRIZIONE

Non è previsto in nessun caso il rimborso della quota di iscrizione. E’ possibile cambio nominativo al costo aggiuntivo di 10€ quale diritto di segreteria ENTRO il 15 ottobre.

Per richiedere una variazione scrivere a info@valtellinawinetrail.com

N.b. in caso di cambio gara si acquisirà il diritto al pacco previsto per la nuova gara a cui ci si iscrive perdendo il precedente

art. 9 - MATERIALE OBBLIGATORIO

Con l'iscrizione ogni atleta sottoscrive l'impegno a portare con sé tutto il materiale obbligatorio, (che verrà indicato, a tempo debito, dal comitato organizzatore, mediante avviso sul sito valtellinawinetrail.com e durante il briefing pre gara del venerdì) durante tutta la corsa, pena la squalifica. Il materiale obbligatorio sarà controllato al ritiro del pettorale, alla partenza e in posizioni a sorpresa lungo il percorso. La gara è del tipo eco friendly quindi presso i risotri non saranno presenti bicchieri di plastica. Sarà obbligatorio avere con se apposito bicchiere (fornito con il pacco gara o uno personale) per bere. 

art. 10 - RITIRO PETTORALI E PACCO GARA

Le operazioni di ritiro pettorale avverranno il venerdì a Sondrio ( dalle 15 alle 20) presso ufficio gara in zona arrivo -Piazza Garibaldi- ed il sabato dalle ore 8:30 presso le partenze di Castione, Tirano e Chiuro.

Il pacco gara (gara 21km e 42Km) verrà consegnato presso l'ufficio gara all'arrivo, previa consegna di apposito buono presente nella busta contenente il pettorale di gara.

Ogni pettorale è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento d'identità con foto, copia del certificato medico (esentati i tesserati FIDAL) e DICHIARAZIONE LIBERATORIA DI RESPONSABILITÀ fornita dall'organizzazione al momento del ritiro pettorali. Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato altrove. Prima dello start ogni corridore deve obbligatoriamente passare per i cancelli d'ingresso alla zona chiusa di partenza per farsi registrare. Al passaggio da un punto di controllo ed all'arrivo il corridore deve assicurarsi di essere stato regolarmente registrato. La punzonatura è indispensabile poiché il riscontro tra due controlli successivi permette di accertare che non vi siano concorrenti mancanti. In caso di omessa registrazione del passaggio e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso. Il pettorale è il lascia-passare necessario per accedere alle navette, bus, aree di rifornimento, docce, ritiro sacche e pranzo finale.

art. 11 - SACCHI ATLETI PARTECIPANTI

Le sacche con il materiale di ricambio potranno essere consegnate prima della partenza presso la zona partenza di Tirano, Chiuro e Castione Andevenno. Si raccomanda di non mettere nel sacco oggetti fragili o di valore. Non verranno trasportate sacche con oggetti attaccati esternamente. Pur assicurando l'estrema attenzione, l'organizzazione non si assume la responsabilità per oggetti eventualmente persi o danneggiati durante i trasporti. Le sacche verranno riconsegnate a Sondrio presso il parcheggio coperto di piazza Garibaldi, situato sotto l'arrivo (seguire indicazioni)

art. 12 - SICUREZZA ED ASSISTENZA MEDICA.

Nei punti più significativi individuati dall'organizzazione e comunque in corrispondenza dei ristori è stabilito un posto di chiamata di soccorso. In zona arrivo saranno presenti uno staff di medici. I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con mezzi propri dell'organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo. In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell'interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell'organizzazione, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l'elicottero. Le eventuali spese derivanti dall'impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti. Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.

art. 13 - POSTI DI CONTROLLO E POSTI DI RIFORNIMENTO

Il rilevamento dei concorrenti, sia con chip o con spunta manuale è effettuato nei posti di soccorso o ai ristori. Solo i corridori portatori di pettorale ben visibile hanno accesso ai posti di rifornimento. Sul sito sarà pubblicata la carta del percorso che identificherà i ristori e punti di soccorso. Dei posti di controllo "volanti" saranno posizionati in altri luoghi al di fuori dei posti di soccorso e di ristoro. La loro localizzazione non sarà comunicata dall'organizzazione.

art. 14 - TEMPO MASSIMO AUTORIZZATO E BARRIERE ORARIE

Il tempo massimo previsto per la totalità del percorso, è fissato in 7:30 ore. Gli orari limite di partenza (barriere orarie) dai principali posti di controllo saranno definiti e indicati nella carta del percorso. Queste barriere sono calcolate per permettere ai partecipanti di raggiungere l'arrivo nei tempi massimi imposti, effettuando comunque eventuali fermate (riposo, pasti,.). Per essere autorizzati a continuare la prova, i concorrenti devono ripartire dal posto di controllo prima dell'ora limite fissata. In caso contrario saranno squalificati, e il pettorale ritirato. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale, fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli. In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l'organizzazione si riserva il diritto di variare il percorso o modificare le barriere orarie, sospendere la prova in corso, ritardare la partenza. Per la gara Valtellina Half Trail 21km e Sassella Run 12,4km non sono previsti cancelli orari. Per la gara Valtellina Wine Trail 42km è previsto un cancello orario al Km 26,2 nel Comune di Chiuro -ponte pedonale Val Fontana- alle ore 14:30.

art. 15 - ABBANDONI E RIENTRI

Abbandoni e rientri. In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo, comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e l'organizzazione si farà carico del suo rientro in zona arrivo. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.

art. 16 - PENALITA’ E SQUALIFICHE

Dei controllori sul percorso sono abilitati a controllare il materiale obbligatorio ed in generale, il rispetto dell'intero regolamento. Tutti i concorrenti non trovati in possesso anche di un solo elemento del proprio materiale obbligatorio saranno immediatamente squalificati, senza alcuna possibilità di appello su questa sanzione. Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video pervenute all'organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifiche. La direzione della gara può pronunciare la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di: - pettorale portato in modo non conforme, - scambio di pettorale, - mancato passaggio ad un posto di controllo, - mancanza di parte o della totalità del materiale obbligatorio, - utilizzo di un mezzo di trasporto, - partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria, - doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping, - mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà, - uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti, - abbandono di proprio materiale lungo il percorso, - mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso, - abbandono di rifiuti sul percorso, - inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del suo staff, - insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell'organizzazione o dei volontari, - rifiuto a farsi esaminare da un medico dell'organizzazione in qualunque momento della gara.

Rispettare se stessi: niente inganni, ne prima, ne durante la corsa;

Rispettare gli altri atleti: prestare assistenza ad un altro atleta in difficoltà. Rispettare i volontari: i volontari, che partecipano anch'essi per il piacere di esserci.

art. 17 - MODIFICHE DEL PERCORSO O DELLE BARRIERE ORARIE - ANNULLAMENTO DELLA CORSA

L'organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l'ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse (nebbia fitta, bufere di neve, forti temporali) e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato. La sospensione o l'annullamento della corsa non daranno diritto ai Concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.

Art. 18 - PERCORSO E CARTA DEL PERCORSO

Il percorso di “Valtellina Wine Trail” “Valtellina Half Wine Trail” e "Sassella Run" verrà pubblicato sul sito e adeguatamente segnalato tramite opportuna marcatura.

art. 19 - ASSICURAZIONE

L'organizzazione sottoscrive un'assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. Al momento del ritiro dell'iscrizione il corridore deve sottoscrivere una liberatoria di scarico responsabilità .

art. 20 - CLASSIFICHE E PREMI

Verranno inseriti in classifica i soli concorrenti che raggiungeranno il traguardo di Sondrio e che si faranno registrare all'arrivo. Non verrà distribuito nessun premio in denaro ma premi per tutti i “finisher” e premi in natura per i migliori. Sarà redatta una classifica generale uomini e donne per la prova integrale ed una classifica generale uomini e donne per la prova corta. Per l’elenco dei premiati si rimanda alla sezione PREMI del sito. 

art. 22 - DIRITTI ALL'IMMAGINE

Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all'immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzazione ed i suoi partner abilitati, per l'utilizzo fatto della sua immagine.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’ La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati